本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
物品身份由记录锚点与现场特征共同确立：锚点把记录固定到某一件，特征用于再次比对。锚点丢失后只能重新建立对应，不能默认仍是同一件。
把可转移的标签信息与不可转移的本体痕迹分成两组，各自独立指向候选：标签一组用来缩小范围，本体痕迹一组用来落到具体一件。两组指向同一候选才算确认；两组指向不同时不能挑其中一组当结果，应记为标签与本体不符，两个候选都保留，直到能在实物上重新读取本体痕迹。
身份结论只覆盖被比对的那一个整体，不因外观一致推广到同型号其他件；记录里的名称只是描述，同一件被写成不同叫法时不据此判为两件，名称相同也不据此判为一件。物品拆成多个部件分别流动后，整体身份的结论不自动落到每个部件上，需按部件重新指认。
使用状态要分维度取值：是否被占用、能否投入任务、处于何处，各自独立判断；压成一个“在用”或“闲置”，会掩盖完好却被占用、闲置却不可用的情况。
沿物品从当前位置到投入使用的路径走一遍，逐个位置排查三类阻断：物理隔离，如锁、罩、封装；流程占用，如正被其他任务持有或工位被占；保管限制，如待检、待处理或禁止取用标记。三类都不存在才记可取用；存在任一类时记下类型和所在位置，不简写成闲置。
使用状态以一项明确的用途或任务为前提，用途未定时谈在用或闲置没有意义；它也回答不了该不该用、由谁决定，只描述核对时所见的占用与阻断。两个不同时点、不同用途下取得的状态不能拼接成连续结论，需要连续判断时应重新观察。
阅读时先确认讨论对象，再把判断依据与推测分开；遇到具体作品、产品或现场情况，应另行核对可靠资料。
这里只提供物品记录与交接思路，不保证价格、维修结果或具体处置资格。
